El sistema busca facilitar y agilizar las gestiones vinculadas a la realización de eventos dentro del municipio.

La Municipalidad de Posadas implementó la digitalización integral del trámite a través del Portal Ciudadano de MuniDigital. Los organizadores pueden iniciar la solicitud, presentar documentación, realizar subsanaciones, consultar el estado y obtener el certificado sin trasladarse a las oficinas municipales. El trámite debe iniciarse con un mínimo de 10 días de anticipación.

El trámite puede realizarse de manera 100% online, las 24 horas y los 365 días del año, desde una computadora o teléfono celular. Los organizadores ya no necesitan presentar carpetas físicas, trasladarse para consultar el avance de la solicitud ni realizar de manera presencial las distintas instancias de gestión.

Este sistema está destinado a personas físicas o jurídicas que organicen actividades en Posadas, ya sea de manera particular o en representación de empresas, clubes, asociaciones u otras instituciones. La solicitud puede efectuarse en nombre propio o mediante un apoderado, con la correspondiente acreditación.

La Habilitación Eventual comprende distintas categorías de actividades, entre ellas eventos deportivos privados y públicos, eventos náuticos, eventos en la vía pública y eventos en espacios privados, como casamientos, cumpleaños, aniversarios, cenas de camaradería y agasajos.
El proceso es totalmente digital de principio a fin y se desarrolla en un recorrido de ocho etapas. En primer lugar, el solicitante accede a la información e instructivos del servicio y completa los datos correspondientes al responsable de la gestión.
Luego debe cargar la información del evento, incluyendo ubicación, fecha, horarios y características de la actividad. Según el caso, el sistema permite informar aspectos como cobro de entradas, venta de alcohol, capacidad, baños químicos, escenario, puestos de salud y necesidades vinculadas al tránsito o suministro eléctrico.
Una vez seleccionado el tipo de evento, MuniDigital determina la documentación requerida para esa categoría, que se incorpora directamente a la plataforma en formato digital.
Posteriormente, las áreas municipales realizan la revisión técnica. En caso de que exista alguna observación o documentación que deba ser corregida, el solicitante recibe una notificación y puede realizar la subsanación directamente desde la plataforma, sin tener que iniciar nuevamente el trámite.

Una vez aprobada la documentación, se genera la boleta correspondiente al canon. El pago puede realizarse de manera online, mediante QR, en la Caja Municipal ubicada en planta baja del Edificio Central, o a través de Pago Fácil y Rapipago. El comprobante debe ser incorporado posteriormente al sistema.

Finalmente, una vez verificado el pago, se emite el certificado digital de Habilitación Eventual, que puede descargarse o enviarse por correo electrónico y ser presentado desde el teléfono celular o en formato impreso ante eventuales inspecciones.

La documentación solicitada varía de acuerdo con la actividad. Asimismo, la Habilitación Eventual debe iniciarse con un mínimo de 10 días de anticipación respecto de la fecha prevista para el evento.

El tramite se encuentra disponible en el Portal Ciudadano de MuniDigital: munidigital.com/citizenv2/posadas/servicios/habilitacion-eventual

Fuente: Municipalidad de Posadas